DATABASE
Pengertian
:
· Database
Kumpulan
data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan
instansi,
perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu.
· DBMS
Kumpulan
perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua
pengaksesan
ke database. Mempunyai fasilitas membuat, mengakses,
memanipulasi,
dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan
kenyamanan
dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.
Fungsi-fungsi
DBMS :
1. Data
Definition
2. Data
Manipulation
3. Data
Security dan Integrity
4. Data
Recovery dan Concurrency
5. Data
Dictionary
6.
Performance
· RDBMS
Merupakan
sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil
informasinya
bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan.
RDBMS
merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk
memanipulasi
database.
Ada
tiga prinsip dalam RDBMS :
- Data
Definition
Mendefinisikan
jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ),
cara
relasi data, validasi dat dan lainnya.
- Data
Manipulation
Data
yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa
pengerjaan,
seperti menyaring data, melakukan prose Query, dan seterusnya.
- Data
Control
Bagian
ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja
yang
bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user,
dan
seterusnya.
· Primary
Key
Field
kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi
kunci
tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain Primary
Key
menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan
satu
sama lainnya ( unik ).
Primary
Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ),
pengurutan
dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat.
· Query
Merupakan
bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah
distandarkan
dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ).
Query
dibedakan menjadi 2, yaitu :
a.
Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat
tabel,
relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data Definition
Language
( DDL )
b.
Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation
Language
( DML ). Manipulasi data bisa berupa :
a.
Menambah, mengubah atau menghapus data
b.
Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database, yang mana
datanya
diambil dari tabel maupun Query sebelumnya.
· DDL
dan DML
a. DDL
Skema
basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah
bahasa
khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ).
Hasil
kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file,
disebut
Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory.
b. DML
Adalah
bahasa untuk memanipulasi data yaitu :
-
Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data
-
Penyisipan Informasi baru ke Bata Data
-
Penghapusan Informasi dari Basis Data
-
Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data
· SQL
Structured
Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses
basis
data yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh
ISO (
International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86.
· Record
/ Tuple
Sebuah
tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing
tipe
data dari item data ini berbeda-beda.
· Field
Atribut
data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu
Data Base.
Menggunakan Query untuk
Menampilkan Kembali Data
Membawa data eksternal ke dalam excel dengan menggunakan Query meliputi tiga langkah: pertama, set up sebuah data source untuk menghubungkan pada database, kemudian gunakan Query Wizard untuk memilih data yang kita inginkan, dan terakhir, masukan data ke dalam excel dimana kita bisa memformat, memproses dan juga untuk membuat laporan dari data tersebut.
Query menggunakan data source untuk terhubungkan pada database eksternal dan menunjukkan data apa saja yang tersedia. Setelah kita membuat Query dan memasukkan lagi data ke dalam excel, Query mengembalikan data dan melengkapi lembar kerja excel dengan informasi Query dan sumber data sehingga kita bisa menampilkan database tersebut kapan saja kita akan memperbaharuinya.
Membawa data eksternal ke dalam excel dengan menggunakan Query meliputi tiga langkah: pertama, set up sebuah data source untuk menghubungkan pada database, kemudian gunakan Query Wizard untuk memilih data yang kita inginkan, dan terakhir, masukan data ke dalam excel dimana kita bisa memformat, memproses dan juga untuk membuat laporan dari data tersebut.
Query menggunakan data source untuk terhubungkan pada database eksternal dan menunjukkan data apa saja yang tersedia. Setelah kita membuat Query dan memasukkan lagi data ke dalam excel, Query mengembalikan data dan melengkapi lembar kerja excel dengan informasi Query dan sumber data sehingga kita bisa menampilkan database tersebut kapan saja kita akan memperbaharuinya.
Langkah-langkah menggunakan database
1.
Klik Icon Blank Data base
1. Kemudian beri nama
DataBase yang dibuat dengan TABEL KEMAHASISWAAN sebagai
berikut
:
1.
1.
2. Klik Design View
Kemudian setelah itu
tekan Create
1.
Kemudian masukan nama
field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini
1.
Klik 2 kali pada tabel
mahasiswa maka akan muncul tampilan berikut
·
Queries
Digunakan
untuk menampilkan, menyunting, dan menganalisa suatu data dengan
cara
lain.
Query
Wizard
Cara
membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena akan
dibantu
oleh Microsoft Access 2007.
Berikut
ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :
1. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian
pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard.
1. Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query
Wizard, klik
Ok.
1
Untuk mengelompokkan data2
11. Klik query design
2. Maka setelah itu kita ketik criteria data
yang akan kita cari
Tidak ada komentar:
Posting Komentar